Om personuppgifter - GDPR

Hur vi behandlar dina personuppgifter

Vår behandling av personuppgifter sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Syftet med förordningen är att bättre skydda och stärka enskildas rättigheter vid behandling av personuppgifter. Det ska vara lätt för dig som privatperson att få insyn i och inflytande över hur dina personuppgifter behandlas. Det innebär bland annat att vi behandlar dem på ett korrekt sätt och i enlighet med god sed, att vi behandlar dem för uttryckligt angivna och berättigade ändamål och att vi behandlar dem endast under så lång tid som är nödvändigt för dessa ändamål.

Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka uppgifter vi har sparade om dig. Du har också rätt att få eventuella felaktiga uppgifter rättade eller raderade.

Närkes insektsförening använder dina uppgifter endast för föreningens egen verksamhet och för att kunna serva dig som medlem. Det kan t ex handla om att skicka ut medlemsblad, e-nyhetsbrev, tipsa om aktiviteter och samåkning. Vi säljer inga uppgifter till tredje part. Vi kan dock lämna ut uppgifter till t ex tryckerier för att du ska få programblad och till restauranger för att du ska få rätt mat.

Medlemmar: Närkes insektsförening är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lämnar i samband med att du registrerar dig som medlem. De uppgifter vårt medlemsregister behandlar är bland annat namn, personnummer, adress, telefon och e-postadress. Föreningen lagrar personuppgifterna endast så länge du är medlem i föreningen. Om du inte är nöjd över hur föreningen hanterar dina personuppgifter så har du rätt att lämna in klagomål till Datainspektionen.

Anmälda till kurser/möten: De uppgifter du lämnar vid anmälan till kurser/möten: namn, telefonnummer, e-post och eventuell allergi används för att främja samåkning och för att meddela matställen, t ex så att du inte blir serverad något som kan framkalla allergisk reaktion.

Förtroendevalda/nätverksmedlemmar: Uppgifter om de som är förtroendevalda i föreningens styrelse eller medlemmar i nätverk/arbetsgrupper används för att underlätta kontakt och främja kunskapsutbyte genom t ex sändlistor i mailsystem och på hemsidor. Exempel på när vi lämnar ut uppgifter är då media vill ha kontaktuppgifter till de som håller i aktiviteter eller då banken behöver har reda på personnummer för firmatecknare. Föreningen ser till att samtliga i styrelsen har blivit tillfrågade och godkänt att uppgifterna finns listade på hemsidan.

Kontakt: Styrelsen är ansvarig för personuppgifterna och kontakt är kassören Henrik Josefsson, hikjon72@hotmail.com, tel. 070-297 73 90.

Mer information finns på: https://www.datainspektionen.se/lagar--regler/dataskyddsforordningen/